Jak przygotować umowę b2b z dietetykiem?

Chcesz rozwijać gabinet dietetyczny, ale bez zatrudniania pracowników?

A co myślisz o współpracy z innym dietetykiem? Brzmi ciekawie?

Czym jest umowa współpracy między dietetykami?

Często możesz się spotkać ze skrótem „b2b”.

To nic innego jak skrót od zwrotu „business-to-business” czyli umową między dwoma przedsiębiorcami.

Dla jej zawarcia niezbędne jest prowadzenie działalności gospodarczej przez obie strony umowy.

Czym taka umowa b2b różni się od zatrudnienia?

Przede wszystkim w przypadku umowy o pracę mamy do czynienia z relacją pracodawca – pracownik.

Jest to relacja zależności, czyli pracownik podlega pod pracodawcę i wykonuje jego polecenia pozostając do dyspozycji w określonym miejscu i czasie.

Pamiętaj, że umowa o pracę mimo zalet nakłada na obie strony wiele obowiązków.

W tym obowiązek przeszkolenia pracownika, nadzorowanie jego pracy, cała masa papierologii począwszy od oświadczeń po wnioski urlopowe, czy pracę w nadgodzinach.

Obowiązek zgłoszenia do ZUS i odprowadzania składek, terminowego wypłacania wynagrodzenia oraz zasiłku chorobowego.

W przypadku umowy b2b te elementy odpadają.

Chcesz rozwijać gabinet dietetyczny, ale bez zatrudniania pracowników?

A co myślisz o współpracy z innym dietetykiem? Brzmi ciekawie?

Jakie kwestie ustalić w umowie z dietetykiem?

Skupmy się zatem na elementach, które powinny znaleźć się w umowie.

1.PRZEDMIOT UMOWY I OBOWIĄZKI STRON

W tym punkcie opisz zakres obowiązków, czy są to tylko konsultacje, czy także układanie jadłospisów albo prowadzenie dokumentacji medycznej.

2.FORMA ROZLICZENIA

Ta kwestia jest oczywiście jedną z najistotniejszych i z punktu widzenia przejrzystości relacji powinna być ściśle uregulowana.

Najczęściej przyjmuje się rozliczenie godzinowe. Czyli dietetyk otrzymuje ustaloną stawkę za ilość wypracowanych godzin.

Wskaż także, czy będzie to stawka stała, czy prowizyjna, uzależniona sztywno od kwoty płaconej przez klienta. A co z wynagrodzeniem za dyspozycyjność, kiedy klient odwoła konsultacje? Takie regulacje również powinny się znaleźć w umowie.

3.HARMONOGRAM ZAJĘĆ

Ustal w umowie, ile godzin tygodniowo dietetyk powinien być do dyspozycji.

Może się zdarzyć, ze dietetyk będzie miał umowę z kilkoma placówkami i będzie zmuszony do dzielenia czasu pomiędzy kliku zleceniodawców.

Czy dyspozycyjność ma charakter stały, czy będzie ustalana co pół roku, albo co miesiąc. W jaki sposób może się zmieniać w trakcie trwania umowy.

4.WYPOSAŻENIE GABINETU

W umowie ustal, kto ma zapewnić sprzęt i narzędzia pomiaru, materiały i pomoce wykorzystywane przy konsultacji klienta.

Oczywiście, warto w dalszej kolejności uregulować kto ponosi odpowiedzialność za zniszczenia oraz ewentualne szkody na osobie klienta wywołane używaniem wyposażenia.

5.ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODĘ NA MIENIU I OSOBIE

Zarówno w odniesieniu do placówki, miejsca świadczenia usługi przez dietetyka, jak i szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Ustalcie w umowie, co się stanie jeżeli klient będzie niezadowolony, złoży skargę na dietetyka lub wystąpi z roszczenie.

6.UMOWA UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ

Nie jest to element obowiązkowy, dlatego dietetyk nie musi zawierać takiej umowy (chyba, że podejmuje współpracę z placówką medyczną).

Ale jeżeli decydujesz się, że dietetyk musi taką umowę ubezpieczenia OC zawrzeć, wówczas w umowie b2b powinnaś to opisać, a polisa OC powinna być załącznikiem, który przedstawi dietetyk.

7.CZAS TRWANIA UMOWY

Umowa może być także zawarta na czas nieokreślony.

Warto wskazać datę rozpoczęcia, która nie musi być równa dacie podpisania, ale także może się różnić od daty realizacji pierwszej wizyty.

Dlaczego? Otóż zwykle wcześniej przekazuje terapeucie np. dane osobowe, klientów w postaci grafiku i rozpoczęcie świadczenia usługi następuje później.

8.TRYB I OKRES WYPOWIEDZENIA

W umowach b2b sami ustalamy w jaki sposób złożyć wypowiedzenie oraz kiedy będzie ono skuteczne.

Okres wypowiedzenia chroni dwie strony, głównie ze względu na czas jaki otrzymują na znalezienie następcy.

Także można opisać sytuacje, kiedy dopuszczone jest wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym.

9.TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA

Ważne, abyś tego elementu nie pomijała.

Po pierwsze ze względu na ochronę interesów.

Po drugie, z konieczności wyjaśnienia tego dietetykowi.

Na pewno nie chciałabyś, aby Twoje materiały, know how, bazę klientów, notatki ze spotkań czy inne materiały przez ciebie wytworzone – zostały skopiowane i wykorzystane przez dietetyka bez twojej zgody i wiedzy.

Czy warto tracić czas na przygotowanie umowy?

Nawet, jeżeli pewne ustalenia wydają się oczywiste, warto je spisać.

Zawsze powtarzam klientom, że w rozmowie wiele planujemy, jak to będzie rozwijać się współpraca, a potem okazuje się, że każda ze stron inaczej te ustalenia zrozumiała.

I ma inne oczekiwania co do współpracy.

Jeżeli pewne kwestie spiszesz, szczególnie te opisane powyżej, zawsze możecie się w przypadku nieporozumień lub wątpliwości odnieść do tego, co spisane.

A nie do tego, co kto zapamiętał i jakie ma ogólne wrażenie tamtej rozmowy.

To także świetna okazja, żeby porozmawiać o trudnych sprawach związanych z odpowiedzialnością czy możliwymi konsekwencjami, gdy coś pójdzie nie tak.

***

Nie wiesz, jak napisać taką umowę? Możesz skorzystać z moich wzorów. Kliknij w zdjęcie, a zostaniesz przekierowana do produktu.