Terminy i zasady płacenia składek ZUS
W dzisiejszym wpisie dowiesz się:
- jakie obowiązują Ciebie terminy na zapłacenie składek do ZUS
- w jaki sposób należy opłacać składki ZUS
- co w sytuacji, gdy nie zapłacisz składek w terminie lub zrobisz to w niepełnej wysokości
Jakie składki opłacasz?
Jeżeli nie korzystasz ze zwolnienia z ubezpieczenia społecznego (wówczas tylko składkę zdrowotną należy opłacać) na comiesięczny przelew do ZUS składa się:
- ubezpieczenia społeczne
- ubezpieczenie zdrowotne
- Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- Fundusz Emerytur Pomostowych.
Dokonując wpłaty robisz przelew na całą kwotę nie określając, jaki rodzaj składki opłacasz. To ZUS podzieli twoją wpłatę na poszczególne ubezpieczenia i fundusze. Zrobi to na podstawie składek za ostatni miesiąc, które wpisałeś do deklaracji rozliczeniowej, albo tych, które wpisał ZUS (jeśli jesteś zwolniony z przekazywania deklaracji).
Jeżeli jesteś zwolniony ze składek społecznych lub prowadzisz działalność równolegle z zatrudnieniem na umowę o pracę i z tej umowy odprowadzane są składki do ZUS, wówczas z prowadzonej działalności płacić jedynie składkę zdrowotną.
Termin na zapłacenie składek ZUS
Jeżeli jesteś osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i opłacasz składki tylko za siebie, wówczas obowiązuje Cię termin do 10-tego dnia następnego miesiąca.
Przykładowo, za październik opłacasz do 10-tego listopada, za listopad do 10-tego grudnia itd.
Natomiast, jeżeli opłacasz składki także za swoich pracowników to termin masz do 15-tego dnia następnego miesiąca.
Jak opłacać składki ZUS?
Najlepiej przelewem bankowym na rachunek ZUS. Jest to najszybszy sposób. Możesz też ustawić zlecenie stałe dzięki, któremu co miesiąc z Twojego konta będzie wychodził przelew na konto ZUS.
W zależności, w jakim banku masz rachunek bankowy, zlecenie stałe może być odpłatne. Przykładowo, bank może naliczać opłatę X zł od każdego przelewu w ramach zlecenia stałego.
Jeżeli jesteś mikroprzedziębiorcą, czyli zatrudniasz mniej niż 10 pracowników, a twój obrót netto nie przekracza 2 mln euro, to możesz opłacać składki za pomocą przekazu pocztowego.
Wpłaty dokonujesz na indywidualny numer konta, który otrzymasz z ZUS po założeniu konta płatnika.
Jeżeli zgubiłeś ten numer konta lub go nie pamiętasz (nie zapisałeś nigdzie), możesz sprawdzić go w specjalnej wyszukiwarce numeru rachunku składkowego.
Co zrobić, jeśli zapłaciłeś niższą kwotę niż wysokość składki?
Jeżeli dokonałeś przelewu na kwotę niższą niż powinieneś, a zorientowałeś się, wówczas powinieneś dokonać przelewu na tę różnicę. Zawsze jeszcze możesz wysłać pismo do ZUS lub w formie elektronicznej (np. przez platformę ZUS PUE) i poinformować, a tym, że dokonałeś dodatkowy przelew na konkretną kwotę.
Jeżeli natomiast się nie zorientowałeś to wcześniej czy później ZUS Ciebie o tym poinformuje.
Kiedyś jedna z moich klientek zapomniała, że stawka zusowska się co roku zmienia i w nowym roku opłacała przez kilka miesięcy składkę w „starej wysokości”. Po kilku miesiącach takich przelewów dostała informację z ZUS z wezwaniem do zapłaty różnicy (wyliczone były niedopłaty za każdy z miesięcy).
Pamiętaj, że ZUS może naliczyć odsetki od niezapłaconej kwoty, do której uiszczenia także zostaniesz zobowiązany.
Jeżeli masz zaległości w ZUS i niestety nie masz środków na ich uregulwanie, możesz wystąpić o rozłożenie na raty zobowiazania lub o umorzenie. To, czy uzyskasz zgodę na rozłożenie na raty lub umorzenie – zależy od ZUS, ale ten temat szerzej omawiam w odrębym wpisie.
adw. Małgorzata Moczulska
Pomagam zrozumieć przepisy prawa i prowadzić legalnie biznes online. Moi Klienci to osoby mające odwagę spełniać marzenia o własnej firmie, w której realizują swoje pasje, ale także rozwijają dochodowe biznesy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Photo by Haute Stock