RODO dla Dietetyków. Co musisz wiedzieć, żeby nie zgubić się w przepisach

Jeśli jesteś dietetykiem to z pewnością słyszałeś o RODO.

Wprowadzenie tego rozporządzenia w 2018 roku zmieniło zasady gry w zarządzaniu danymi osobowymi pacjentów. Ale nie martw się!

Dziś przybliżę Ci najważniejsze elementy RODO, które pomogą Ci prowadzić praktykę zgodnie z prawem i jednocześnie zadbać o bezpieczeństwo Twoich klientów.

Kluczowe Elementy RODO

Spójrz na kluczowe elementy bez których ciężko Ci będzie zrozumieć RODO i przestrzegać zasad ochrony danych osobowych.

 KIM JEST ADMINISTRATOR DANYCH

Jako dietetyk prowadzący własną praktykę, jesteś administratorem danych osobowych.

To oznacza, że masz pełną odpowiedzialność za to, jak przetwarzasz dane swoich pacjentów.

Brzmi poważnie? To dlatego warto wiedzieć, co to oznacza w praktyce!

 ZGODA PACJENTA. CO TO ZNACZY DLA CIEBIE?

Zanim zaczniesz przetwarzać dane pacjenta, musisz uzyskać jego zgodę.

To nie jest tylko formalność! Zgoda musi być dobrowolna i jasno określona.

Na przykład, jeśli chcesz przechowywać informacje o stanie zdrowia pacjenta, musisz mu to dokładnie wyjaśnić.

Zobacz Pakiet Zgód i klauzul dla dietetyków

 DOKUMENTACJA RODO. NIE TAK STRASZNA, JAK MYŚLISZ!

Prowadzenie dokumentacji może wydawać się nudne, ale jest kluczowe!

Musisz mieć rejestr czynności przetwarzania danych oraz politykę bezpieczeństwa, w której określa zasady ochrony danych przyjęte w swojej firmie.

Możesz to zrobić w prosty sposób – stwórz dokument w Wordzie i regularnie go aktualizuj!

OCHRONA DANYCH WRAŻLIWYCH. NIE ZAPOMINAJ!

Jako dietetyk często przetwarzasz dane dotyczące zdrowia pacjentów, które są szczególnie wrażliwe. Dlatego musisz zadbać o ich bezpieczeństwo.

Przykład? Używaj bezpiecznych narzędzi do przechowywania danych i nie przekazuj ich przez niezabezpieczone kanały.

Zobacz Pakiet Zgód i klauzul dla dietetyków

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH. JAK TO ZROBIĆ DOBRZE?

 Wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych to podstawa.

Możesz na przykład zainwestować w szyfrowanie danych lub korzystać z zabezpieczonych platform do komunikacji z pacjentami.

Jak to zastosować w praktyce

Wyobraź sobie, że prowadzisz konsultacje online.

Musisz upewnić się, że Twoja strona internetowa ma politykę prywatności oraz klauzulę informacyjną.

Dzięki temu Twoi pacjenci będą wiedzieć, jak przetwarzasz ich dane i będą czuli się bezpieczniej.

Co mówią liczby

Zaskakujące jest to, że aż 60% małych firm w Polsce nie jest zgodnych z wymaganiami RODO!

To może prowadzić do naprawdę wysokich kar finansowych.

Na przykład jedna firma dietetyczna dostała karę w wysokości 1 miliona złotych za naruszenie zasad ochrony danych osobowych.

Lepiej unikać takich sytuacji!

Podsumowanie

RODO może wydawać się skomplikowane, ale zrozumienie jego zasad jest kluczowe dla każdego dietetyka.

Przestrzeganie tych zasad nie tylko chroni dane pacjentów, ale także buduje zaufanie do Twojej praktyki.

Mam coś co pomoże Ci ogarnąć temat. Skorzystaj z pakietu: RODO dla dietetyka

I na koniec zostawiam Cię z praktycznymi wskazówkami:

Ø  Regularnie aktualizuj swoją dokumentację RODO.

Ø  Pamiętaj o szkoleniu swoich pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.

Ø  Inwestuj w narzędzia zabezpieczające dane – to się opłaca!

Pamiętaj, że odpowiedzialne podejście do ochrony danych osobowych to nie tylko obowiązek prawny,

ale także sposób na budowanie pozytywnego wizerunku Twojej praktyki!