Jak sprawdzić, czy firma istnieje. Kilka sprawdzonych wskazówek

Dzisiaj chcę się z Tobą podzielić doświadczeniem jednego z moich klientów, który podpisał umowę z czapką niewidką.

Dlatego, zanim podpiszesz umowę sprawdź kontrahenta, aby się później gorzko nie rozczarować.

Jeżeli nawiążesz współpracę z firmą, która nie istnieje, co czasami się zdarza, może skończyć się z tym, że urwie się kontakt i dochodzenie roszczeń będzie nikłe.

Jak zatem sprawdzić firmę?

O tym opowiem w dzisiejszym wpisie.

CEIDG czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej

Jest to jedno z podstawowych źródeł.

Oficjalna baza firm jednoosobowych, a także wspólników spółek cywilnych.

CEIDG jest rejestrem przeznaczony dla osób fizycznych, które założyły działalność gospodarczą (w tym celu należy udać się do właściwego urzędu gminy).

Jeżeli zatem Twój przyszły kontrahent mówi, że prowadzi działalność gospodarczą to możesz to od razu sprawdzić (link do bazy TUTAJ).

Wyszukiwanie jest proste i intuicyjne.

Ważne, abyś dysponował przynajmniej jedną z danych kontrahenta, tj.:

• imię i nazwisko swojego kontrahenta (może być również nazwa firmy),
• adres firmy,
• numer REGON,
• numer NIP.

Jeżeli firma istniej, to po wpisaniu którejś z powyższych danych będziesz miał dostęp do skróconego oraz pełnego wpisu w CEIDG.

Z wpisu w CEIDG dowiesz się:

• czy firma istnieje
• kiedy została zarejestrowana
• czy jej działalność była lub jest zawieszona
•  jaki jest adres siedziby i do korespondencji
•  czy został ustanowiony pełnomocnik.

KRS czyli Krajowy Rejestr Sądowy

Jest to kolejny sposób sprawdzenia przyszłego kontrahenta.

Rejestr pod nazwą Krajowy Rejestr Sądowy dotyczy kapitałowych i osobowych spółek prawa handlowego.

Czyli przykładowo, jeżeli kontrahent mówi, że prowadzi spółkę z o.o. z siedzibą w Krakowie.

Wówczas możesz sprawdzić prawdziwość tych słów oraz, czy osoba z którą rozmawiasz została jest uprawniona do reprezentowania spółki.

W wyszukiwarce wystarczy wpisać jedną z poniższych danych:

• numer NIP,
• numer REGON
• numer KRS
• nazwa firmy.
• adres firmy

Im więcej danych jesteś w stanie wpisać, tym szybciej i prościej uzyskasz informację na temat tej konkretnej firmy.

Jakie informacje znajdziesz w KRS?

Przede wszystkim dowiesz się:

• kiedy została wpisana do KRS
• czy została wykreślona z rejestru
• jaki jest kapitał zakładowy
• jaki jest adres siedziby
• kto jest członkiem zarządu
• kto może ją reprezenotwać
• czy został ustanowiony prokurent (rodzaj pełnomocnika)
• czy są składane roczne sprawozdania finansowe regularnie
• czy toczy się postępowanie upadłościowe

Te i inne dane możesz pobrać bezpłatnie z ogólnodostępnego Krajowego Rejestru Sądowego w formacie pdf.

Inne rejestry

Jakie inne rejestry mogą być Ci pomocne w ustaleniu sytuacji prawnej i finansowej przyszłego kontrahenta?

Możesz skorzystać z:

• Krajowy Rejestr Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON)
• Krajowy Rejestr Długów (niezbędny jest założenie bezpłątnie konta w serwisie)
• portale społecznościowe (możesz sprawdzić, czy ma konto firmowe, stronę internetową, jakie ma komentarze)