Dokumentacja ochrony danych osobowych – co zawiera i czy warto korzystać z darmowych wzorów

Do podstawowych zadań każdego administratora danych osobowych jest przygotowanie dokumentacji ochrony danych osobowych.

W skład takiej dokumentacji wchodzą:

• Polityka bezpieczeństwa,
• Instrukcja zarządzania systemami informatycznymi,
• Ewidencja upoważnień,
• Wzory upoważnień oraz oświadczeń osób przetwarzających dane osobowe.

W kolejnych wpisach będę analizować kolejno każdy z tych dokumentów, dlatego już zachęcam do śledzenia nowości na blogu.

Czy warto korzystać z darmowych wzorów?

Mogę się założyć, że zdarzyło ci się nieraz przeszukiwać Internet w celu znalezienia informacji jak napisać umowę, konkretne pismo, czy oświadczenie.

A jeszcze lepiej, jak znalazłeś gotowy wzór do pobrania.

Prawda, że wygodnie?

Tak samo jest z administratorami danych osobowych (no dobra, nie z wszystkimi).

Też szukają w Internecie informacji co i jak napisać.

Czy istnieje idealny wzór takiej dokumentacji?

Zmartwię cię.

Nie istnieje.

To tak, jak z umową sprzedaży auta.

Niby jasna sprawa ktoś chce sprzedać a ktoś kupić auto i się dogadują.

Jednak różnią się umowy szczegółowością opisu przedmiotu umowy, kwestii zapłaty, czy innych ważnych kwestii dla stron umowy.

Analogicznie jest dokumentacją ochrony danych osobowych.

Nie ma idealnego wzoru. Są jednak lepsze i gorsze szablony i warto szukać tych lepszych, które są zgodne z obowiązującymi przepisami, regulują wszystkie podstawowe kwestie związane z ochroną danych.

Jednak nawet najlepsze szablony jeśli nie są pisane na indywidualne zamówienie (wiem, wiem, że trzeba za to zapłacić), muszą być każdorazowo dostosowane pod kątem danego podmiotu.

Bierze się to z tego, że każdy podmiot przetwarzający dane osobowe jest inny. Ma inne potrzeby i inne obszary wymagające poświęcenia szczególnej uwagi.

Zatem, co pozostaje?

Jeżeli jesteś administratorem danych osobowych w dużej firmie, to na pewno są środki finansowe na zamówienie takiej dokumentacji ochrony danych osobowych. Jeśli dopiero zaczynasz, albo masz mało środków, zachęcam Cię do śledzenia wpisów, które zamieszczam na blogu Bliżej Prawa.

Wówczas będziesz mógł samodzielnie spróbować taką dokumentację stworzyć.