5 wskazówek jak pracować zdalnie podczas epidemii Covid-19

Kwi 20, 2020 | Inspiracje i marketing

Jeżeli masz to szczęście, że praca zdalna jest dla ciebie normalnym sposobem zarabiania, to na pewno wypracowałaś już sposoby na skupienie i realizację zadań.

Jednak nie wszyscy mają podobne doświadczenia.

Obecny czas wywraca do góry nogami to, co dotychczas  było czymś zwyczajnym, jak chociażby spacer czy odwiedziny, codzienne wychodzenia do pracy, nie mówiąc już o zakupach. Kto pamięta kolejki przed sklepami?

A jeżeli twoja praca przeniosła się do domu, gdzie przebywasz z dziećmi 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu to ….co tu dużo pisać, dobrze wiesz, jak jest.

Dlatego w tym wpisie chcę się podzielić pomysłami, na lepsze zrównoważenie życia rodzinnego z byciem przedsiębiorcą w tym samym czasie!

 

1.Stwórz przestrzeń

 

Kiedyś ktoś mądry powiedział, że jeśli masz zagracone otoczenie to taki jest też twój umysł. Hmmm… na pewno można się z tym spierać, ale zacznij od stworzenia przestrzeni dla pracy zdalnej. W zależności od mieszkania, nie musisz wydzielać ścianek, ani mieć oddzielnego pomieszczenia, chociaż taka opcja jest najkorzystniejsza.

Posporzątaj biurko lub stół przy którym pracujesz, korzystaj z zeszytów lub list „to do”, miej pod ręką kalendarz, zaparz kawę w ulubionym kubku, jeśli tylko dzięki temu przestrzeń stanie się dla ciebie piękniejsza! Gdy chcesz odseparować się od reszty rodziny skorzystaj z muzyki na słuchawkach. Puść swoją ulubioną muzykę, relaksacyjną gdy chcesz się skupić i wyciszyć, albo dynamiczną jeżeli potrzebujesz pobudzenia. Zaufaj mi. To pomaga.

Warto jeszcze zadbać o to, aby wyjaśnić dzieciom, jeśli je masz i są w domu, że kiedy jesteś w tym miejscu, muszą szanować czas pracy, ponieważ obecny okres epidemii wymaga elastyczności i większej wrażliwości na wzajemne potrzeby.

 

2.Planuj i ustaw priorytety

 

Uwielbiam planowanie. Czuję się bardziej zmotywowana do działania, jeśli wiem, co mnie czeka danego dnia. Tworzenie list i ustalanie priorytetów celów pomaga poczuć się mniej przytłoczonym, a bardziej skupionym na pracy.

Określ czas dla każdego projektu lub zadania, które należy wykonać. Nawet sam ustalaj (luźne) przerwy. Warto przeplatać zadania łatwiejsze z trudniejszymi, krótsze z dłuższymi. W innym przypadku po dwóch ciężkich i mocno angażujących zadaniach nie będziesz chciał już kiwnąć palcem. Jednak, gdy wykonasz lżejsze zadanie, da ci to poczucie zadowolenia, że w krótkim czasie masz kolejny punkt z listy odhaczony.

Każdego wieczoru przed rozpoczęciem następnego dnia roboczego sporządź listę tego, co chcesz i musisz osiągnąć następnego dnia. Nie szalej i nie rób listy z 10 punktami do zrobienia, bo zwątpisz już na samym początku. Bądź realistą i bądź dla siebie miły.

I koniecznie pamiętaj o podsumowaniu, co się udało, a co wymaga poprawy. Nie musisz każdego dnia wycisnąć 110%. Przyzwyczajenie się do nowego sposobu pracy i braku wychodzenia z domu wymaga czasu.

Planowanie staje się niezwykle ważne, nie tylko dla wyrobienie normy, ale również dla zachowania równowagi między pracą zdalną o troską o rodzinę, dziecko (dzieci).

A oto mój niezbędnik „TO DO LIST”, z którego korzystam:

 

3.Przerwa a rozpraszacze

 

Przerwy są niezbędne. Nie da się pracować non stop. Odejdź na kilka minut od biurka, idź po przekąskę lub zrób pyszną kawę. Pomyśl, jeśli jesteś w biurze, nie gapisz się na swój komputer bez pójścia do kuchni, napicia się szklanki wody lub rozmowy z koleżanką. Rób przerwy, aby zachować świeżość. Jeśli masz dzieci w domu, w przerwie możesz poświęcić im uwagę chociaż na moment.

Co do rozpraszaczy.

Kiedy pracujesz w domu, rozproszenie uwagi jest wszędzie … poważnie. Pranie. Załadowanie naczyń do zmywarki. Najnowsze wiadomości ze świata. Dzieci. Telefon do mamy. Uważaj na to, gdyż w dni, kiedy twój umysł jest ociężały, a ciało zmęczone o rozproszenie uwagi bardzo łatwo.

Chcesz tylko zerknąć na prognozę pogody, albo statystyki epidemii, a okazuje się, że minęła godzina na scrollowaniu. Bądź konsekwentny. Nie ulegaj rozpraszaczom niezależnie jak chwalebna byłaby to idea. Wygospodarowałeś swój czas na pracę, więc trzymaj się tego.

 

4.Załóż spodnie, nawet jeśli to spodnie dresowe

 

Znam osoby, które nawet jak pracują w domu zdalnie to ubierają się oficjalnie, tak jakby lada moment miały wyjść do pracy (wyprasowana koszula, spodnie na kant). Przyznam szczerze, że ja nie jestem aż tak zdeterminowana i nie widzę takiej potrzeby. Jednak dbam o wygląd. Pracując zdalnie ubieram się bardziej jak do pracy. A po jej zakończeniu przebieram się w ubrania domowe.

Przysłowiowe zakładanie spodni może pomóc ci poczuć się bardziej zmontowanym, a tym samym bardziej skoncentrowanym i gotowym. Dajesz sygnał, że to jest czas na pracę. Być może twoje spodnie to spodnie dresowe. Ale nadal są spodniami, które nie są bielizną ani piżamą.

Warto o to zadbać.

 

 

5.Odizolowany ale nadal w kontakcie online

 

Kiedy pracujesz zdalnie, o wiele łatwiej jest poczuć się trochę odłączonym zarówno od świata zewnętrznego, jak i od współpracowników, którzy zazwyczaj pracują obok ciebie. Mniej szans na konwersację, wymianę myśli, czy zapytanie o radę.

Jednak pozostań w kontakcie.

Możesz skorzystać ze Skype’a, Messengera lub po prostu wysłać smsa lub maila. Jeżeli traktujesz taką konwersację, jak rozpraszacz (ok, rozumiem, że wibrujący telefon może być irytujący), to ustaw określone godziny w ciągu dnia, kiedy będziesz się łączyć z innymi. Przekazuj informacje zwrotne, aby  druga strona nie musiała się domyślać, czy dotarła do ciebie wiadomość.

Zaletą obecnego czasu jest możliwość nieograniczonego korzystania z technologii. Kiedyś nikt nie wyobrażał sobie, że będzie możliwa praca zdalna. Dzisiaj to ratunek dla niejednej firmy, aby mogła przetrwać kryzys.

 

adw. Małgorzata Moczulska

Pomagam zrozumieć przepisy prawa i prowadzić legalnie biznes online. Moi Klienci to osoby mające odwagę spełniać marzenia o własnej firmie, w której realizują swoje pasje, ale także rozwijają dochodowe biznesy zgodnie z obowiązującymi przepisami.v