Poznaj 4 warunki odstąpienia od umowy zawartej przez internet
Jeśli sprzedajesz produkty fizyczne online dobrze wiesz, że nie ma nic bardziej frustrującego niż zwroty od klientów.
W najlepszy przypadku jest to po prostu denerwujące.
W najgorszym …
Musisz radzić sobie z ludźmi, którzy niejednokrotnie żądają, wylewają żale, wystawiają negatywne komentarze, gdy zwrot trwa za długo…
Można mnożyć sytuacje, ale po co??
Lepiej skupmy się na tam, kiedy w ogóle przysługuje zwrot zakupionego produktu, czyli odstąpienie od umowy.
Pierwszą kwestią, którą należy sobie uświadomić to to, że zwrot jest prawem klienta. Może się rozmyślić, może mu nie pasować (rozmiar, kolor, fason). Tak po prostu.
Odstąpienie od umowy zawartej na odległość
Kwestię odstąpienia od umowy zawartej na odległość uregulowana została w ustawie z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta. Zgodnie z nią, aby umowa została uznana za umowę zawartą na odległość, muszą zostać spełnione trzy warunki:
- została zawarta z konsumentem w ramach zorganizowanego systemu zawierania umów na odległość,
- strony nie były przy tym fizycznie obecne,
- w celu zawarcia umowy wykorzystano środki porozumiewania się na odległość.
Przykładem takiej umowy będzie sprzedaż w sklepie internetowym, czy wylicytowanie na allegro. Dla przyjęcia, że odstąpienie zostało dokonane skutecznie musi być spełnionych kilka przesłanek. Oto one:
1.Dokonanie oświadczenie w terminie
Po pierwsze, oświadczenie o odstąpieniu od umowy sprzedaży musi być dokonany w terminie. Jaki to termin?
PRAWO KONSUMENTA DO NAMYSŁU
Co do zasady kupujący ma możliwość odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni kalendarzowych, jednak jeśli sprzedawca nie poinformuje kupującego o prawie odstąpienia od umowy, termin ten ulega przedłużeniu do 12 miesięcy.
Odstąpienie od umowy następuje poprzez złożenie oświadczenia.
Oświadczenie może być złożone w dowolnej formie, na przykład poprzez pisemne oświadczenie wysłane na adres na adres pocztowy sprzedawcy lub adres poczty elektronicznej.
W przypadku wysłania oświadczenia pocztą liczy się data stempla.
To znaczy, że przed upływem tego terminu lub najpóźniej w ostatni dzień, należy wysłać takie oświadczenie.
Jeżeli się spóźnisz, nie będzie miała znaczenia data na samym piśmie, że przykładowo napisałeś je w tej konkretnej dacie. istotne będzie kiedy wysłałeś.
W takiej sytuacji jak widzisz data sporządzenia a data wysłania, czy odbioru listu przez sprzedawcę będzie się różniła.
2.W jaki sposób należy zgłosić odstąpienie od umowy
Klient może wykorzystać wzór oświadczenia, który stanowi załącznik do regulaminu, oczywiście, jeśli taki wzór sprzedawca przewidział.
Jednak brak skorzystania ze wzoru nie powinien stanowić podstawy do nierozpatrzenia oświadczenia.
Klient może nawet odręczne napisać, że rezygnuje i kropka.
W przypadku złożenia oświadczenia o odstąpieniu w formie elektronicznej dobrą praktyką, którą zalecam klientom, jest przesłanie potwierdzenia otrzymanie takiego oświadczenia. Chodzi tak naprawdę o krótką informację zwrotną, że mail dotarł i sprzedawca przyjął do wiadomości.
OŚWIADCZENIE O ODSTĄPIENIU OD UMOWY
Może zostać złożone w dowolnej formie, jednak zaleca się, by było ono dokonane na piśmie.. Może także zostać złożone za pomocą formularza lub drogą elektroniczną.
3.Termin na zwrot płatności
Sprzedawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy, ma obowiązek zwrócić konsumentowi wszystkie dokonane przez niego płatności.
Zwrot płatności następuje przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył konsument. Jeśli przyjęty sposób zapłaty będzie utrudniony lub niemożliwy, sprzedawca powinien skontaktować się z konsumentem w celu uzgodnienia innego sposobu zwrotu.
Natomiast konsument jest obowiązany do zwrotu zakupionego towaru w terminie 14 dni od dnia odstąpienia od umowy. Przedsiębiorca może również zaproponować, że sam odbierze od kupującego rzecz.
ZWROT PIENIĘDZY PRZEZ SPRZEDAWCĘ
Przedsiębiorca może wstrzymać się ze zwrotem dokonanych przez konsumenta płatności do czasu otrzymania z powrotem rzeczy lub otrzymania od konsumenta potwierdzenia jej odesłania.
4.Zmniejszenie wartości zwracanego produktu
Konsument ponosi odpowiedzialność za zmniejszenie wartości rzeczy, którą zwraca w związku z odstąpieniem od umowy zawartej na odległość.
Chodzi tutaj o zmniejszenie wartości, które następuje w wyniku korzystania z niej w sposób wykraczający poza konieczny do stwierdzenia charakteru, cech i funkcjonowania rzeczy.
Dla przykładu, jeżeli kupiłeś buty, to ich przymierzenie i sprawdzenie warto dokonać w taki sposób, aby uniemożliwić ich zniszczenie czy zabrudzenie.
Kiedy odstąpienie od umowy nie przysługuje
Ustawa przewiduje, że w pewnych sytuacjach odstąpienie od umowy nie będzie możliwie.
Art. 38 ustawy o ochronie konsumentów wymienia 13 rodzajów umów, kiedy nie przysługuje odstąpienie od umowy. Dla Ciebie, jako osoby prowadzącej biznes online, najważniejsza będzie sytuacja, gdy:
>> Masz do czynienia z umową o świadczenie usług, jeżeli sprzedawca wykonał w pełni usługę za wyraźną zgodą konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu go przez sprzedawcę utraci prawo odstąpienia od umowy;
>> Umowa, w której przedmiotem świadczenia jest produkt nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb (np. krzesło robione na specjalne zamówienie i projekt klienta)
>> Umowa, w której przedmiotem świadczenia są nagrania dźwiękowe lub wizualne albo programy komputerowe dostarczane w zapieczętowanym opakowaniu, jeżeli opakowanie zostało otwarte po dostarczeniu;
>> Umowa o dostarczanie treści cyfrowych, które nie są zapisane na nośniku materialnym, jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za wyraźną zgodą konsumenta przed upływem terminu do odstąpienia od umowy i po poinformowaniu go przez sprzedawcę o utracie prawa odstąpienia od umowy (np. ebooki, które pod dokonaniu zakupy wysyłane są automatycznie na skrzynkę mailową klienta).
Gdzie zawrzeć informacje o braku możliwości odstąpienia od umowy?
Na pewno dobrym miejscem jest regulamin sklepu internetowego. Jeżeli masz zakładkę o najczęściej zadawanych pytaniach, równie tam możesz umieścić informację opisując w jakim momencie klient traci uprawnienie do odstąpienia.
Kolejnym miejscem będzie umieszczenie informacji w procesie zakupowym, na przykład przed etapem kliknięcia w przycisk: WYBIERAM I PŁACĘ (lub równoważnie brzmiącym).
To tyle w tym wpisie.
Mam nadzieję, że kwestia odstąpienia od umowy zawartej rpzez internet jest dla ciebie bardziej przystępna.
Inne artykuły o podobnej tematyce:
adw. Małgorzata Moczulska
Pomagam zrozumieć przepisy prawa i prowadzić legalnie biznes online. Moi Klienci to osoby mające odwagę spełniać marzenia o własnej firmie, w której realizują swoje pasje, ale także rozwijają dochodowe biznesy zgodnie z obowiązującymi przepisami.